Werving en selectie uitbesteden: wanneer loont het?
Niet elke vacature hoeft naar een bureau. Zo zie je wanneer zelf werven volstaat, wanneer uitbesteden verstandiger is en waar je bij een bureau op let.
Een vacature invullen kost tijd, en die heb je als ondernemer of leidinggevende in het mkb zelden over. De vraag is dan niet alleen wat een bureau kost, maar ook wat het je kost om het zelf te doen. Met de afweging hieronder maak je die rekensom per vacature.
Wanneer zelf werven volstaat
Zelf werven werkt goed als kandidaten je weten te vinden en jij snel kunt reageren. Dat is meestal zo in deze situaties:
- De functie is breed. Genoeg mensen kunnen het werk doen en zoeken er actief naar.
- Je bent bekend in de regio. Mensen kennen je bedrijf en solliciteren ook uit zichzelf.
- Je netwerk levert kandidaten op. Medewerkers dragen bekenden aan, of je hebt nog goede kandidaten uit een eerdere ronde.
- Er is tijd voor. Iemand in je bedrijf kan reacties dezelfde week opvolgen, bellen en gesprekken plannen.
Ontbreekt alleen het bereik? Dan hoef je de selectie niet uit handen te geven. Met vacaturemarketing maken wij je vacaturetekst vindbaar, plaatsen we hem op de bekende vacaturesites en zorgen we dat Google for Jobs hem kan tonen. De selectie doe je zelf.
Signalen dat zelf werven te veel kost
Er komt een punt waarop zelf werven meer kost dan het oplevert. Je herkent het aan een paar signalen. De vacature staat al weken open en de reacties passen niet bij de functie. Of er komt juist veel binnen, en het sorteren kost je avonden. Reacties blijven liggen omdat het dagelijkse werk voorgaat, en goede kandidaten haken af omdat ze te lang niets horen.
Ook als je zelden iemand aanneemt, helpt een tweede paar ogen. Een recruiter voert veel selectiegesprekken en weet met welke vragen je toetst of iemand kan wat het cv belooft.
Schaarse functies vragen een andere aanpak
Bij functies waar weinig mensen voor zijn, is een advertentie alleen vaak niet genoeg. Vakmensen in techniek, logistiek, ICT en zorg hebben vaak al een baan en kijken niet elke dag op vacaturesites. Wie hen wil bereiken, moet hen zelf benaderen, liefst met een persoonlijk bericht van iemand die hun vak begrijpt. Een bureau zoekt daarvoor in cv-databases en in het eigen netwerk en benadert mensen rechtstreeks. Dat is werk dat je er als werkgever moeilijk bij doet.
Wat een lege plek en een misser je kosten
De kosten van een bureau staan op een factuur. De kosten van zelf werven zie je minder goed, maar ze zijn er wel. Zolang de plek leeg is, blijft werk liggen, draaien collega’s extra uren en schuiven opdrachten op. Elk uur dat jij aan cv’s en telefoontjes besteedt, gaat niet naar je klanten of je team. En kies je onder tijdsdruk de verkeerde persoon, dan werk je iemand in die na een paar maanden weer vertrekt en begin je opnieuw.
Zet de kosten van een bureau niet af tegen nul, maar tegen je eigen uren en de weken dat de plek leeg blijft.
Zo maak je de afweging
Je hoeft niet op gevoel te beslissen. Loop per vacature deze vier stappen door:
- Schat hoeveel uur de vacature je kost: tekst schrijven, plaatsen, reacties lezen, bellen en gesprekken voeren.
- Kijk wat je vorige wervingsronde opleverde. Kwamen er geschikte kandidaten, en hoe lang duurde het?
- Bepaal hoe lang de plek leeg mag blijven voordat het werk of je klanten eronder lijden.
- Beslis wat je uit handen geeft: alleen het bereik, of ook het zoeken en selecteren.
Heb je de uren niet en mag de plek niet lang leeg blijven, dan ligt uitbesteden voor de hand.
Waar je op let bij de keuze voor een bureau
Bureaus verschillen sterk in werkwijze. Stel in het eerste gesprek deze punten aan de orde:
- Kennis van je vak en regio. Vraag welke vergelijkbare functies het bureau heeft ingevuld en hoe het die mensen vond.
- Actief zoeken. Plaatst het bureau alleen je vacature, of benadert het ook zelf kandidaten via cv-databases en het eigen netwerk?
- Selectie die je kunt volgen. Spreekt de recruiter elke kandidaat zelf, en krijg je bij een voorstel een toelichting waarom iemand past?
- Vaste terugkoppeling. Spreek af wie je aanspreekpunt is en wanneer je hoort hoe het loopt.
- Afspraken op papier. Zorg dat vóór de start vaststaat wat je betaalt, op welk moment, en wat er gebeurt als de vacature niet wordt ingevuld.
Uitbesteden hoeft niet alles of niets te zijn
De beslissing geef je niet uit handen: jij voert de gesprekken en jij kiest wie je aanneemt. Wat je uitbesteedt, is het werk dat daaraan voorafgaat. VacaturePoster werkt vanuit Breda voor mkb-bedrijven, vooral in techniek, logistiek, ICT en zorg. Bij werving en selectie nemen wij dat voorwerk over, van de vacaturetekst en de plaatsing tot het zoeken in cv-databases en de selectie van kandidaten. Je betaalt daarvoor een eenmalige wervingsfee bij plaatsing; in de pakketten met advertenties op vacaturesites komt daar een vast bedrag bij.
Weet je nog niet welke vorm bij je vacature past? Neem contact op en leg de vacature aan ons voor. Dan hoor je welke aanpak wij voorstellen.
Meer weten?
Wil je hier meer over weten? Neem contact met ons op of bekijk onze andere blogs.
