Wat kost werving en selectie, en waar betaal je voor?
Fee bij plaatsing, no cure no pay of een vaste prijs vooraf: zo lees je een offerte voor werving en selectie en weet je welke voorwaarden tellen.
Leg twee offertes voor werving en selectie naast elkaar en je vergelijkt al snel appels met peren. Het ene bureau rekent pas af als er iemand begint, het andere vraagt een bedrag vooraf. Hieronder staan de gangbare vormen en de voorwaarden waar je op let voordat je tekent.
Waar je voor betaalt
Een wervingsfee lijkt een bedrag voor één naam. In werkelijkheid betaal je voor alles wat eraan voorafgaat:
- Tijd van de recruiter. De intake, het zoeken, het bellen en de selectiegesprekken.
- Toegang tot kandidaten. Cv-databases en het netwerk dat het bureau heeft opgebouwd.
- Bereik. Plaatsing op vacaturesites en, afhankelijk van de afspraak, advertenties.
- Risico. Betaal je pas achteraf, dan draagt het bureau de kosten van elke zoektocht die niets oplevert.
De gangbare vormen naast elkaar
De meeste afspraken zijn een combinatie van de vormen hieronder. No cure no pay zegt óf je betaalt, de fee zegt hoeveel, en exclusiviteit zegt met wie je werkt.
| Vorm | Wanneer je betaalt | Vraag vooraf |
|---|---|---|
| Eenmalige fee bij plaatsing | Eén keer, als de kandidaat bij je in dienst komt | Waarover wordt de fee berekend? |
| No cure no pay | Alleen als je iemand aanneemt | Zijn er kosten als je de vacature intrekt? |
| Vaste prijs vooraf | Een afgesproken bedrag, geheel of deels bij de start | Wat krijg je als niemand wordt aangenomen? |
| Exclusiviteit | Geen prijs, maar een afspraak: één bureau werkt aan je vacature | Hoe lang geldt ze en wat krijg je ervoor terug? |
Een vast bedrag vooraf wordt vaak gecombineerd met een fee bij plaatsing. Het bureau krijgt dan een deel van zijn kosten gedekt, bijvoorbeeld voor advertenties. Bij exclusiviteit geef je de vacature aan één bureau. Dat kan er meer tijd in steken, omdat geen ander bureau met dezelfde kandidaat kan komen.
Zo wordt de fee berekend
Meestal is de fee een percentage van het bruto jaarsalaris van de nieuwe medewerker. Vraag precies wat daarin meetelt: alleen het vaste salaris, of ook vakantiegeld, een dertiende maand, een bonus of de waarde van een leaseauto. Vraag ook hoe het bij een parttimer gaat: over het werkelijke salaris, of omgerekend naar een volledige werkweek. Sommige bureaus rekenen een vast bedrag per functie. Dat geeft vooraf zekerheid, maar vergelijk dan wel wat erin zit.
Waar je in de voorwaarden op let
De prijs staat vooraan in de offerte, de voorwaarden staan erachter. Juist daar zit het verschil tussen twee bureaus die op het eerste gezicht even duur zijn. Lees ze voordat je akkoord geeft en vraag door als iets niet duidelijk is. Een goed bureau legt zijn voorwaarden in gewone taal uit.
Deze vijf punten doen er in de praktijk toe:
- Het moment van plaatsing. Ben je de fee verschuldigd bij het tekenen van het contract of op de eerste werkdag?
- Eerder voorgestelde kandidaten. Hoe lang betaal je nog een fee als je een voorgestelde kandidaat later alsnog aanneemt, ook voor een andere functie?
- Intrekken of zelf invullen. Wat betaal je als je de vacature intrekt, of als je via je eigen kanalen iemand vindt?
- Bijkomende kosten. Zijn advertenties en eventuele tests inbegrepen, of komen die erbij?
- Duur van de afspraak. Hoe lang loopt de opdracht, en hoe lang geldt een eventuele exclusiviteit?
Als iemand snel weer vertrekt
Het vervelendste scenario: je hebt de fee betaald en de nieuwe medewerker vertrekt binnen korte tijd, of komt de proeftijd niet door. Veel bureaus hebben daarvoor een garantieregeling, maar de invulling verschilt. Het ene bureau zoekt zonder nieuwe fee een vervanger, het andere betaalt een deel terug, en soms is er niets geregeld.
Vraag hoe lang de garantie loopt en in welke gevallen ze vervalt. Geldt ze ook als jij het dienstverband beëindigt, of alleen als de medewerker zelf opstapt? En wat als de functie tussentijds verandert?
Een lage fee zonder garantie kan duurder uitpakken dan een hogere fee met een duidelijke regeling.
Zo vergelijk je twee offertes
In vier stappen leg je offertes eerlijk naast elkaar:
- Reken per offerte uit wat je in totaal betaalt als de kandidaat begint, inclusief bedragen vooraf.
- Reken ook uit wat je kwijt bent als er niemand wordt aangenomen.
- Leg de garantieregelingen naast elkaar: duur, uitzonderingen en wat je terugkrijgt.
- Kijk wat het bureau ervoor doet: alleen plaatsen, of ook zelf zoeken en selecteren.
Zo werkt het bij VacaturePoster
Bij ons betaal je voor werving en selectie een eenmalige wervingsfee bij plaatsing. Daarvoor knappen we je vacaturetekst op, plaatsen we hem op de bekende vacaturesites, zoeken we in cv-databases en ons netwerk en selecteren we de kandidaten. Kies je een pakket waarin we je vacature ook adverteren op vacaturesites, dan komt daar een vast bedrag bij. De pakketten en tarieven staan op de pagina werving en selectie.
Doe je de selectie liever zelf en zoek je vooral bereik? Dan past vacaturemarketing beter. Heb je een vraag over de voorwaarden, stel hem dan via contact voordat je een offerte aanvraagt.
Meer weten?
Wil je hier meer over weten? Neem contact met ons op of bekijk onze andere blogs.
