Privacyverklaring

VacaturePoster.nl hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we uw privacy beschermen. We verwerken uw gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.

VacaturePoster.nl levert diensten op het gebied van vacaturemarketing en werving & selectie. Verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is:

• VacaturePoster.nl, Spuistraat 64, 4811 RX Breda
• KvK-nummer: 42157906

Bij het uitvoeren van onze dienstverlening werken wij samen met een zelfstandige samenwerkingspartner die onder onze verantwoordelijkheid klantcontact onderhoudt en wervingswerkzaamheden verricht. Deze partner verwerkt uw gegevens uitsluitend in onze opdracht, op basis van een verwerkersovereenkomst en een geheimhoudingsplicht. VacaturePoster.nl blijft verwerkingsverantwoordelijke.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de gegevens die wij van u verwerken, neem dan contact op via info@vacatureposter.nl of telefonisch via +31 6 24986969.

Om onze diensten aan te bieden, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer; van werkgevers ook de bedrijfsnaam.
• Sollicitatiegegevens: uw cv, uw motivatie en de vacature waarop u reageert, met wat u daarin zelf vermeldt over opleiding, werkervaring en vaardigheden.
• Gegevens die wij tijdens een werving- en selectieprocedure vastleggen, zoals aantekeningen van gesprekken, uw beschikbaarheid en wensen en de stappen in de procedure.
• Berichten en aanvragen die u via het contact- of aanvraagformulier stuurt, inclusief een bestand dat u meestuurt.
• De herkomst van uw bezoek: via welke vacaturesite of advertentie u bij ons terechtkwam.
• Technische gegevens: uw IP-adres en gegevens over uw browser, kort en uitsluitend voor de beveiliging van de website en de formulieren. Bezoekstatistieken houden wij op dit moment niet bij.

Deze gegevens krijgen wij van uzelf: via een formulier, uw cv of een gesprek. Voor een sollicitatie hebben wij ten minste uw naam en e-mailadres nodig; zonder die gegevens kunnen wij uw sollicitatie niet in behandeling nemen. Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over uw gezondheid, afkomst of geloof, en ook niet om uw burgerservicenummer. Laat die gegevens uit uw cv.

Uw gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het doorsturen van uw sollicitatie en cv naar de werkgever (onze opdrachtgever) van de vacature waarop u reageert, en het informeren over het vervolg.
• Het matchen van kandidaten met vacatures bij onze klanten.
• Het bewaren van uw gegevens voor toekomstige vacatures, wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven.
• Het beantwoorden van vragen en het uitvoeren en factureren van opdrachten van werkgevers.
• Het beveiligen van de website en de formulieren tegen misbruik.

Wij verwerken uw gegevens op de volgende grondslagen uit de AVG: uw toestemming, voor het bewaren van uw gegevens voor toekomstige vacatures, voor het voorstellen van uw cv aan een andere opdrachtgever dan die van de vacature waarop u solliciteerde, en voor cookies die niet noodzakelijk zijn; de uitvoering van een overeenkomst of van stappen die daaraan op uw verzoek voorafgaan, voor het in behandeling nemen en doorsturen van uw sollicitatie en voor onze dienstverlening aan opdrachtgevers; ons gerechtvaardigd belang, voor het beantwoorden van vragen en voor de beveiliging en verbetering van onze website en dienstverlening; en het nakomen van een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Geeft u toestemming om uw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, dan bewaren wij uw sollicitatiegegevens en cv tot maximaal 12 maanden (365 dagen) na uw laatste contact met ons. Geeft u die toestemming niet, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 28 dagen na afronding van de sollicitatie. Gegevens uit het contactformulier bewaren wij maximaal 12 maanden. Deze termijnen worden automatisch bewaakt; als sollicitant ontvangt u bericht voordat uw gegevens worden verwijderd. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals facturen en de bijbehorende administratie van opdrachtgevers, bewaren wij zeven jaar. In onze back-ups kunnen verwijderde gegevens nog maximaal vier maanden aanwezig zijn; daarna zijn ze ook daar verdwenen.

Solliciteert u op een vacature, dan sturen wij uw sollicitatie en cv door naar de opdrachtgever (de werkgever) van die vacature; daarvoor solliciteert u. Die werkgever is daarna zelf verantwoordelijk voor wat hij met uw gegevens doet. Aan een andere opdrachtgever stellen wij u alleen voor met uw toestemming. Uw gegevens zijn daarnaast toegankelijk voor de zelfstandige samenwerkingspartner die namens ons klantcontact en werving verzorgt; deze werkt uitsluitend in onze opdracht en is gebonden aan een verwerkersovereenkomst en geheimhouding. Verder schakelen wij dienstverleners in die in onze opdracht gegevens verwerken en daarbij gebonden zijn aan een verwerkersovereenkomst: onze hostingpartij, de dienst die onze e-mail verzendt, de opslagdienst voor onze back-ups, het netwerk dat de website versnelt en beschermt en de dienst die het contactformulier tegen spam beveiligt. Zij verwerken uw gegevens uitsluitend voor ons en niet voor eigen doeleinden; een actueel overzicht van deze partijen ontvangt u op verzoek. Een deel van deze dienstverleners is gevestigd in de Verenigde Staten. Voor zover uw gegevens daarbij buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Voor het overige delen wij geen gegevens met derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van u bewaren.
• Recht op correctie of verwijdering van uw gegevens.
• Recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens.
• Recht op gegevensoverdracht naar uzelf of een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking van uw gegevens.
• Recht om uw toestemming in te trekken, op elk moment. Dat heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die daarvóór heeft plaatsgevonden.

U kunt een verzoek indienen via de pagina Gegevens Verwijderen of door een e-mail te sturen naar info@vacatureposter.nl. Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Is uw verzoek complex, dan kunnen wij die termijn met twee maanden verlengen; wij laten u dat binnen de eerste maand weten. Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij nemen over u geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.

Zo werkt een verwijderverzoek. U vult op de pagina Gegevens Verwijderen uw e-mailadres in, en wij sturen een bevestigingslink naar het adres dat bij ons bekend is. Zo kan niemand anders uw gegevens laten wissen. Pas nadat u die link heeft geopend en het verzoek heeft bevestigd, gaan wij over tot verwijdering: een bericht via het contactformulier wordt direct gewist, uw sollicitatiegegevens en cv worden binnen 24 uur geanonimiseerd. Ontvangt u van ons een e-mail over het bewaren van uw gegevens, dan kunt u ook daarin direct voor verwijderen kiezen; ook dan vragen wij één keer om bevestiging, zodat een e-mailfilter dat links controleert niet per ongeluk uw gegevens laat verwijderen. Wilt u dat wij uw gegevens juist langer bewaren, dan bevestigt u ook dat via een link in een e-mail.

Bent u een zakelijke relatie van ons, bijvoorbeeld contactpersoon van een opdrachtgever of beheerder van een vacature, dan wissen wij uw gegevens na uw bevestiging niet automatisch. Wij beoordelen uw verzoek dan zelf en laten u binnen één maand weten wat wij ermee doen, omdat wij een deel van die gegevens nodig hebben voor lopende opdrachten of wettelijk moeten bewaren.

Elk verzoek leggen wij vast met de datum van ontvangst en de termijn waarbinnen wij reageren. Daarbij bewaren wij uw naam en e-mailadres bewust niet: de administratie van een verwijderverzoek mag niet zelf de gegevens vasthouden die u verwijderd wilde hebben.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Zo verloopt al het verkeer met de website via een versleutelde verbinding en staan cv’s in een afgeschermde map die alleen na inloggen bereikbaar is. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens.

VacaturePoster.nl maakt gebruik van:

• Functionele cookies om de website goed te laten werken.
• Analyse- en marketingcookies plaatsen wij uitsluitend nadat u alle cookies hebt geaccepteerd. Op dit moment zijn deze niet actief op onze website.
• Cookies van derden op pagina’s waarop een video staat. Deze worden pas geladen nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven.

Klik hier om uw cookievoorkeuren te wijzigen: Cookievoorkeuren. U kunt de cookies ook beheren of uitschakelen via de instellingen van uw browser.

VacaturePoster.nl behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 oktober 2026.