Algemene voorwaarden

1.1 – Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van diensten door VacaturePoster.nl, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
1.2 – VacaturePoster.nl (KvK: 42157906, btw-nummer: NL005546237B43), gevestigd aan de Spuistraat 64, 4811 RX Breda en bereikbaar via info@vacatureposter.nl en +31 6 24986969, biedt haar diensten aan op het gebied van vacaturemarketing en werving & selectie via de website www.VacaturePoster.nl.
1.3 – Door een opdracht te geven aan VacaturePoster.nl accepteert de opdrachtgever deze algemene voorwaarden. De voorwaarden staan op de website, worden bij de offerte of opdrachtbevestiging ter beschikking gesteld en worden op verzoek kosteloos toegezonden.
1.4 – Eventuele afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend.
1.5 – In geval van strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en specifieke overeenkomsten, prevaleert de schriftelijk vastgelegde overeenkomst.
1.6 – Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
1.7 – De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

2.1 – VacaturePoster.nl: de onderneming met KvK-nummer 42157906, gevestigd aan de Spuistraat 64, 4811 RX Breda, die diensten aanbiedt op het gebied van vacaturemarketing en werving & selectie via de website www.VacaturePoster.nl.
2.2 – Opdrachtnemer: VacaturePoster.nl, zijnde VacaturePoster Marketing en/of VacaturePoster Werving, afhankelijk van de dienst.
2.3 – Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die, handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf, gebruikmaakt van de diensten van VacaturePoster.nl.
2.4 a – Kandidaat bij VacaturePoster Marketing: Een sollicitant die reageert op een vacature van de opdrachtgever via de door VacaturePoster.nl gebruikte kanalen.
2.4 b – Kandidaat bij VacaturePoster Werving: Iedere persoon die door VacaturePoster Werving is voorgesteld aan de opdrachtgever, ongeacht of deze persoon uiteindelijk in dienst wordt genomen of op andere wijze werkzaamheden gaat verrichten voor de opdrachtgever.
2.5 – Dienstverlening: alle werkzaamheden die VacaturePoster.nl uitvoert, waaronder vacatureplaatsingen, vacaturemarketing, werving, selectie van kandidaten en advisering.
2.6 – Honorarium: de vergoeding die opdrachtgever verschuldigd is aan opdrachtnemer voor de geleverde diensten.
2.7 – Vacaturemarketing: de dienst waarbij VacaturePoster.nl vacatures van de opdrachtgever publiceert en promoot met als doel sollicitaties te genereren.
2.8 – Werving & selectie: de dienst waarbij VacaturePoster.nl kandidaten werft en selecteert voor directe plaatsing bij de opdrachtgever.
2.9 – Bemiddelingsvergoeding: het bedrag dat de opdrachtgever verschuldigd is voor een succesvolle plaatsing bij werving & selectie, bestaande uit een percentage van het bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat.
2.10 – Sollicitatie: een door een kandidaat ingediende reactie op een vacature van de opdrachtgever via de door VacaturePoster.nl gebruikte kanalen.
2.11 – Facturerende partij: VacaturePoster.nl (KvK: 42157906), die zowel vacaturemarketing als werving & selectie levert en factureert.

2.12 – Overmacht: omstandigheden buiten de redelijke macht van VacaturePoster.nl, waaronder, maar niet beperkt tot, natuurrampen, oorlog, pandemieën, stakingen, brand, overheidsmaatregelen, netwerkstoringen of storingen in de levering van diensten door derden.

3.1 – Opdrachten worden als definitief beschouwd zodra deze schriftelijk zijn bevestigd door VacaturePoster.nl.
3.2 – De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en volledige informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
3.3 – VacaturePoster.nl zal de opdracht naar beste vermogen uitvoeren, maar kan geen garantie bieden op een bepaald resultaat, zoals de vervulling van een vacature of het behalen van een specifiek aantal sollicitaties, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.
3.4 – Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat aanvullende of afwijkende werkzaamheden noodzakelijk zijn, zal VacaturePoster.nl hierover schriftelijk communiceren. Voor dergelijke werkzaamheden geldt een aanvullende vergoeding.
3.5 – VacaturePoster.nl is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen, waaronder zelfstandige samenwerkingspartners die op commissiebasis werkzaamheden verrichten zoals klantcontact, werving en het voorbereiden van overeenkomsten. VacaturePoster.nl blijft in alle gevallen de contractspartij van de opdrachtgever en blijft verantwoordelijk voor de nakoming van de overeenkomst. Voor zover deze derden daarbij persoonsgegevens verwerken, gebeurt dat uitsluitend in opdracht van VacaturePoster.nl, onder een verwerkersovereenkomst en een geheimhoudingsplicht.

4.1 – VacaturePoster.nl biedt vacaturemarketingdiensten aan om de vacatures van de opdrachtgever optimaal zichtbaar te maken en sollicitaties te genereren.
4.2 – Deze dienst kan op twee manieren worden aangeboden:
a. Betaling per sollicitatie: de opdrachtgever betaalt een vast bedrag per ontvangen sollicitatie. Aan het eind van de maand ontvangt de opdrachtgever een factuur voor het aantal sollicitaties in die maand.
b. Vooraf betaalde pakketten: de opdrachtgever betaalt vooraf voor een vastgesteld aantal sollicitaties (bijvoorbeeld 10, 20, …), tegen een vooraf vastgesteld tarief afhankelijk van het gekozen pakket (bijvoorbeeld €395, €595 of €795 per 10 sollicitaties).

• De vacature blijft online staan totdat het vooraf betaalde aantal sollicitaties is behaald.
• Nadat het overeengekomen aantal sollicitaties is behaald, kan de opdrachtgever de campagne verlengen door minimaal 10 nieuwe sollicitaties vooraf in te kopen. De campagne blijft dan opnieuw online totdat ook dit nieuwe aantal is bereikt.
• Er wordt geen restitutie verleend voor ongebruikte sollicitaties bij vooraf betaalde pakketten.
• De kosten en voorwaarden van de vooraf betaalde pakketten worden vooraf door VacaturePoster.nl aan de opdrachtgever kenbaar gemaakt en zijn onderdeel van de overeenkomst.

4.3 – Een sollicitatie wordt direct doorgestuurd naar de opdrachtgever, met of zonder CV, afhankelijk van de beschikbare informatie.
4.4 – VacaturePoster.nl is niet verantwoordelijk voor de inhoud, juistheid of volledigheid van de sollicitaties.
4.5 – De opdrachtgever erkent dat VacaturePoster.nl geen invloed heeft op het aantal ontvangen sollicitaties en geeft geen garantie op het behalen van een specifiek aantal sollicitaties binnen een bepaalde tijd, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.
4.6 – Vacatureplaatsingen hebben geen standaard duur. Ze blijven gepubliceerd totdat de opdrachtgever ze offline haalt, of totdat het aantal sollicitaties van de opdracht is behaald bij een vooraf betaald pakket voor een vast aantal sollicitaties.
4.7 – Het annuleren van een vacatureplaatsing na publicatie is mogelijk. De opdrachtgever blijft echter het verschuldigde bedrag voor het aantal reeds ontvangen sollicitaties verschuldigd. Bij een vooraf betaald pakket wordt geen restitutie verleend voor ongebruikte sollicitaties.
4.8 – De opdracht wordt elke maand automatisch verlengd indien de vacature niet offline is gehaald door de opdrachtgever. Er hoeft dus niet verlengd te worden; de vacature blijft online totdat de opdrachtgever deze offline haalt of totdat het aantal sollicitaties van de opdracht is behaald.
4.9 – De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de inhoud van de vacaturetekst en vrijwaart VacaturePoster.nl tegen claims van derden in verband met discriminerende of onjuiste informatie in de tekst.

5.1 – VacaturePoster.nl werft en selecteert kandidaten voor directe plaatsing bij de opdrachtgever. Dit is een inspanningsverplichting; VacaturePoster.nl draagt kandidaten aan op basis van de door opdrachtgever verstrekte informatie. De kandidaat treedt rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever; VacaturePoster.nl is geen uitzendbureau en stelt geen arbeidskrachten ter beschikking.
5.2 – Voor deze dienst geldt een bemiddelingsvergoeding van 19% van het bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat, exclusief BTW, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.3 – De bemiddelingsvergoeding wordt in twee termijnen gefactureerd:

• 50% na de eerste werkdag van de kandidaat.
• 50% na drie maanden, mits de kandidaat nog in dienst is bij de opdrachtgever.

5.4 – Extra kosten voor wervingspakketten worden vooraf gefactureerd.
5.5 – De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze en aanstelling van een kandidaat.
5.6 – Indien een kandidaat binnen de wettelijke proeftijd uit dienst treedt, gelden de garantiebepalingen zoals beschreven in artikel 6.
5.7 – De opdrachtgever dient binnen 14 dagen na aanlevering van een kandidaat schriftelijk te reageren met betrekking tot de geschiktheid, anders wordt aangenomen dat de kandidaat is afgewezen.

6.1 – Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een kandidaat binnen de proeftijd door opdrachtgever of kandidaat: restitutie van 100% van het honorarium voor de werving & selectie.
6.2 – Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een kandidaat binnen zes maanden na indiensttreding door opdrachtgever of kandidaat: restitutie van 25% van het honorarium voor de werving & selectie, mits:
a. De opdrachtgever binnen 14 dagen na beëindiging schriftelijk op de hoogte stelt.
b. De opzegging niet het gevolg is van wijziging of niet nakomen van de arbeidsovereenkomst door de opdrachtgever.
c. De essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd na het verstrekken van de wervingsopdracht.
d. De beëindiging van de arbeidsovereenkomst niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname.
e. De opdrachtgever alle door VacaturePoster.nl gefactureerde bedragen heeft betaald.
f. De voorwaarden zoals omschreven in deze algemene voorwaarden door de opdrachtgever zijn nageleefd.
6.3 – Indien opdrachtgever een restitutie claimt, dient dit schriftelijk te gebeuren binnen 14 dagen na beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
6.4 – Garanties gelden niet indien de kandidaat niet aan zijn verplichtingen kan voldoen door overmacht, ziekte of overlijden.

7.1 – Alle tarieven zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
7.2 – Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.3 – Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een rente van 1,5% per maand verschuldigd, evenals incassokosten van minimaal 15% van de hoofdsom met een minimum van €250,00.
7.4 – Bij geschillen over een factuur dient opdrachtgever binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk bezwaar te maken.
7.5 – Indien opdrachtgever in verzuim is, heeft VacaturePoster.nl het recht om verdere werkzaamheden op te schorten totdat de betalingsachterstand volledig is voldaan.
7.6 – Alle betalingen dienen te worden voldaan zonder aftrek, korting of verrekening.

8.1 – VacaturePoster.nl behandelt alle informatie van opdrachtgever en kandidaten vertrouwelijk, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
8.2 – VacaturePoster.nl (KvK: 42157906) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van kandidaten en van contactpersonen van de opdrachtgever die zij ten behoeve van haar diensten verwerkt. Schakelt VacaturePoster.nl daarbij een zelfstandige samenwerkingspartner in, dan verwerkt deze die gegevens uitsluitend in opdracht van VacaturePoster.nl, onder een verwerkersovereenkomst en een geheimhoudingsplicht. Hoe VacaturePoster.nl met deze gegevens omgaat, staat in de privacyverklaring van VacaturePoster.nl.
8.3 – De opdrachtgever gebruikt gegevens van kandidaten uitsluitend voor de sollicitatieprocedure waarvoor zij zijn verstrekt. Gegevens van afgewezen kandidaten verwijdert de opdrachtgever uiterlijk vier weken na afloop van de procedure, tenzij de kandidaat toestemming heeft gegeven om ze langer te bewaren, tot maximaal één jaar.
8.4 – De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de persoonsgegevens van kandidaten en contactpersonen na ontvangst van de sollicitaties en dient te handelen in overeenstemming met de AVG en de Privacyverklaring van VacaturePoster.nl.
8.5 – VacaturePoster.nl en de opdrachtgever zijn ieder zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor hun eigen verwerking van de gegevens van kandidaten; zij zijn geen gezamenlijk verantwoordelijken. De opdrachtgever informeert kandidaten zelf over zijn eigen verwerking.
8.6 – Kandidaten hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
8.7 – VacaturePoster.nl implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
8.8 – Indien sprake is van een datalek waarbij gegevens van de opdrachtgever of van voor hem bestemde kandidaten betrokken zijn, zal VacaturePoster.nl de opdrachtgever daarover zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen 72 uur na ontdekking informeren.
8.9 – De opdrachtgever zal de door VacaturePoster.nl verstrekte gegevens van kandidaten niet aan derden verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VacaturePoster.nl en/of de kandidaat.

9.1 – VacaturePoster.nl spant zich in om de diensten naar beste kunnen en met de nodige zorgvuldigheid uit te voeren, maar geeft geen garantie met betrekking tot het aantal of de kwaliteit van de sollicitaties of kandidaten.
9.2 – VacaturePoster.nl is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals winstderving, gemiste besparingen of gevolgschade.
9.3 – De totale aansprakelijkheid van VacaturePoster.nl jegens de opdrachtgever is beperkt tot maximaal het honorarium dat in rekening is gebracht voor de desbetreffende opdracht.
9.4 – VacaturePoster.nl is niet aansprakelijk voor onjuistheden in door opdrachtgever verstrekte informatie waarop de uitvoering van de opdracht is gebaseerd.
9.5 – VacaturePoster.nl is niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van kandidaten na hun indiensttreding.
9.6 – De opdrachtgever vrijwaart VacaturePoster.nl voor alle aanspraken van derden, waaronder kandidaten, die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, voor zover die aanspraken niet het gevolg zijn van een tekortkoming van VacaturePoster.nl zelf.
9.7 – De beperkingen en uitsluitingen in dit artikel gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van VacaturePoster.nl of haar leidinggevenden.

10.1 – Alle door VacaturePoster.nl verstrekte materialen en content blijven eigendom van VacaturePoster.nl, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 – Het is de opdrachtgever niet toegestaan materialen te gebruiken voor andere doeleinden dan de overeengekomen opdracht.
10.3 – Het gebruik van door VacaturePoster.nl verstrekte materialen door opdrachtgever voor andere commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming is verboden en leidt tot een boete van €10.000 per overtreding.

11.1 – VacaturePoster.nl streeft naar gelijke kansen voor kandidaten en zal geen onderscheid maken op basis van geslacht, leeftijd, handicap, afkomst, religie, seksuele geaardheid of andere beschermde kenmerken zoals omschreven in de Algemene wet gelijke behandeling en de daarmee verwante wetten.
11.2 – Indien VacaturePoster.nl een discriminerende vacaturetekst ontvangt, behoudt zij zich het recht voor deze niet te publiceren en de overeenkomst te ontbinden.
11.3 – VacaturePoster.nl vraagt kandidaten nooit een vergoeding voor haar dienstverlening.

12.1 – Verbod op directe benadering: De opdrachtgever verplicht zich ertoe geen door VacaturePoster Werving voorgestelde kandidaten (zoals gedefinieerd in Artikel 2.4b), direct of indirect, rechtstreeks of via derden te benaderen met het doel hen in dienst te nemen of op een andere wijze werkzaamheden te laten verrichten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VacaturePoster Werving. Dit verbod geldt gedurende de uitvoering van de wervingsopdracht en gedurende een periode van twaalf (12) maanden vanaf de datum van introductie van de kandidaat door VacaturePoster Werving.
12.2 – Schadevergoeding bij overtreding: Indien de opdrachtgever dit artikel overtreedt, is hij aan VacaturePoster Werving een schadevergoeding verschuldigd ter hoogte van 19% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat, inclusief vakantiegeld, ongeacht of de kandidaat de functie accepteert. Deze vergoeding is onmiddellijk opeisbaar en niet vatbaar voor verrekening. VacaturePoster Werving behoudt zich het recht voor om aanvullende schadevergoeding te vorderen indien de daadwerkelijke schade hoger blijkt te zijn.
12.3 – Toepasselijkheid: Dit artikel blijft van kracht, ongeacht of de samenwerking tussen VacaturePoster Werving en de opdrachtgever tussentijds is beëindigd.
12.4 – Uitzonderingen: Het verbod geldt niet indien de kandidaat, zonder directe of indirecte aanzet van de opdrachtgever of diens vertegenwoordigers, zelf solliciteert naar een functie bij de opdrachtgever.

13.1 – VacaturePoster.nl is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming van verplichtingen als gevolg van overmacht.
13.2 – In geval van overmacht zullen partijen zich inspannen om gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.
13.3 – Indien de overmachtsituatie langer dan 60 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder enige verplichting tot schadevergoeding.

14.1 – Wijzigingen in deze algemene voorwaarden worden uiterlijk 30 dagen voor inwerkingtreding schriftelijk aan opdrachtgever kenbaar gemaakt.
14.2 – Wijzigingen in de overeenkomst tussen VacaturePoster.nl en de opdrachtgever moeten schriftelijk worden overeengekomen en worden toegevoegd aan de oorspronkelijke overeenkomst.
14.3 – VacaturePoster.nl is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.
14.4 – VacaturePoster.nl zendt de gewijzigde voorwaarden met de aankondiging mee. Kan de opdrachtgever zich niet vinden in een wijziging die hem wezenlijk benadeelt, dan mag hij de overeenkomst schriftelijk opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.

15.1 – De opdrachtgever mag de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst niet overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VacaturePoster.nl.
15.2 – VacaturePoster.nl is gerechtigd haar rechten en verplichtingen over te dragen aan een aan haar gelieerde onderneming zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.

16.1 – Op alle rechtsbetrekkingen tussen VacaturePoster.nl en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
16.2 – Partijen verplichten zich om in geval van een geschil eerst te proberen dit op te lossen via bemiddeling, alvorens juridische stappen te ondernemen.
16.3 – Geschillen tussen VacaturePoster.nl en de opdrachtgever zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VacaturePoster.nl is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
16.4 – Een klacht over de dienstverlening meldt de opdrachtgever zo snel mogelijk, bij voorkeur per e-mail aan info@vacatureposter.nl. VacaturePoster.nl bevestigt de ontvangst en reageert inhoudelijk binnen veertien dagen.

17.1 – Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen partijen en vervangen alle eerdere afspraken, overeenkomsten of verklaringen, schriftelijk of mondeling, met betrekking tot de inhoud ervan.
17.2 – Indien VacaturePoster.nl op enig moment nalaat een recht of bepaling in deze algemene voorwaarden af te dwingen, betekent dit niet dat zij afstand doet van dat recht of die bepaling.
17.3 – Door ondertekening of acceptatie van een overeenkomst met VacaturePoster.nl verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden en de Privacyverklaring van VacaturePoster.nl.
17.4 – Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing vanaf 01-03-2025. De meest recente versie van de algemene voorwaarden is steeds leidend en te raadplegen via www.VacaturePoster.nl/algemene-voorwaarden.

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 1 oktober 2026.