Recruitment freelancer inhuren

Je hebt een paar vacatures open, maar niemand in je team heeft tijd om ze goed in te vullen. Een vaste recruiter aannemen is te veel, en een wervingsbureau rekent een fee per plaatsing. Daartussen zit een derde mogelijkheid: een recruitment freelancer die je per uur inhuurt.

Wat doet een recruitment freelancer?

Een recruitment freelancer, ook wel freelance recruiter of online corporate recruiter genoemd, neemt het werven tijdelijk van je over. Je bepaalt zelf welk deel. Denk aan:

• Vacatureteksten en advertenties. Een tekst die kandidaten aanspreekt, op de vacaturesites waar zij zoeken.
• Kandidaten zoeken. In cv-databases en het eigen netwerk, ook bij mensen die niet actief zoeken.
• Selectie. Reacties beoordelen, eerste gesprekken voeren en alleen de passende kandidaten doorsturen.
• Systemen. Je ATS inrichten of bijhouden en vacaturesites koppelen.

De recruiter werkt onder jouw naam en met jouw vacatures. Voor kandidaten voelt het alsof ze met je eigen bedrijf praten.

Wanneer is een freelancer slimmer dan een bureau?

Een wervingsbureau rekent meestal een percentage van het jaarsalaris bij een plaatsing. Dat is overzichtelijk bij één lastige vacature. Heb je meerdere vacatures tegelijk, of wil je zelf de regie houden, dan loopt dat bedrag snel op. Met een freelancer betaal je de uren die er echt aan besteed worden, en geen fee per nieuwe collega.

Een rekenvoorbeeld: bij een bruto jaarsalaris van € 45.000 is een fee van 19% plus vakantiegeld ruim € 9.000 voor één plaatsing. Voor dat bedrag huur je een freelancer ruim 130 uur op afstand in. Of je al die uren nodig hebt, hangt af van de functie, maar bij twee of drie vacatures tegelijk is het verschil al snel groot.

Een freelancer past ook goed als je het werven niet helemaal uit handen wilt geven. Je laat bijvoorbeeld alleen het zoeken en selecteren doen en voert de gesprekken zelf.

Wanneer is een freelancer slimmer dan een vaste recruiter?

Een vaste recruiter loont als je het hele jaar door veel mensen aanneemt. Voor de meeste mkb-bedrijven is werven juist piekwerk: een paar maanden flink werven, daarna een tijd niets. Een interim recruiter vangt die piek op, zonder dienstverband en zonder inwerktijd voor een nieuwe medewerker. Stopt de piek, dan stopt de inzet.

Ook bij ziekte, verlof of een vertrek in je eigen HR-team is een freelancer een snelle oplossing. Je hoeft niet eerst een recruiter te werven: na een korte intake kan het werk weer door.

Een veelgebruikte mix: de intake en de gesprekken met de beste kandidaten op locatie, de rest online. Zo zie je elkaar wanneer het ertoe doet en betaal je het hogere tarief alleen voor die momenten.

Wat kost een recruitment freelancer?

Freelance recruiters rekenen meestal een uurtarief. Bij ons is dat € 70,- per uur op afstand en € 90 per uur op locatie, zonder minimum en zonder wervingsfee. Hoeveel uur je nodig hebt, hangt af van de functie: een vacature die al goed loopt vraagt minder tijd dan een schaarse functie waarvoor we zelf kandidaten moeten benaderen.

Vraag een freelancer altijd om een inschatting van het aantal uren per week. Dan weet je vooraf waar je aan toe bent.

Waar let je op bij het inhuren?

• Ervaring met je functies. Een recruiter die je vakgebied kent, weet waar de kandidaten zitten en welke vragen ertoe doen.
• Rapportage. Spreek af hoe vaak je een update krijgt: welke vacatures lopen, hoeveel reacties er zijn en hoeveel uren er gewerkt zijn.
• Gegevens van kandidaten. Cv’s en sollicitaties horen in jouw systemen te staan, niet in die van de freelancer. Dat is ook netjes richting de AVG.
• Flexibiliteit. Stoppen of opschalen moet kunnen zonder lange opzegtermijn.

Zo begin je

Zet op een rij welke vacatures openstaan en welk deel van het werven je uit handen wilt geven. Op de pagina recruitment freelancer lees je hoe wij werken en wat het kost. Liever betalen per plaatsing? Dan past werving en selectie beter.