Een vacaturetekst die sollicitaties oplevert: zeven onderdelen
Een goede vacaturetekst volgt een vaste opbouw. De zeven onderdelen, in de volgorde waarin een kandidaat ze wil lezen.
Kandidaten beslissen snel of een vacature de moeite waard is. Ze lezen de titel en de eerste regels en zoeken daarna naar wat ze willen weten: wat ga ik doen, wat verdien ik, waar is het. Vinden ze dat niet, dan klikken ze door naar de volgende vacature.
Je hoeft geen schrijver te zijn om dat te voorkomen. Het helpt wel om elke vacature op dezelfde manier op te bouwen, zodat de antwoorden op een vaste plek staan. Met deze zeven onderdelen heb je een complete tekst.
De zeven onderdelen op een rij
Houd deze volgorde aan. Die loopt van wat een kandidaat het eerst wil weten naar wat pas telt als de belangstelling er al is.
- Functietitel. De gangbare naam van de functie, zonder toevoegingen.
- Opening. Twee of drie zinnen: wat de baan inhoudt, waar het is en wat die baan interessant maakt.
- Wat je gaat doen. De taken van een gewone werkweek.
- Wat je krijgt. Salaris, uren, contract en extra’s.
- Wat je meebrengt. De eisen die er echt toe doen.
- Waar je komt te werken. Het bedrijf, het team en de werkplek.
- Zo solliciteer je. Hoe het werkt, wanneer je antwoord krijgt en wie je kunt bellen.
De opening: hier beslist de lezer
Na de titel bepaalt de eerste zin of iemand verder leest. Veel vacatures beginnen met het bedrijf: opgericht in, marktleider in, de afgelopen jaren flink gegroeid. Maar de lezer zoekt een baan, geen bedrijfsprofiel. Begin dus bij het werk.
| Zwakke openingszin | Sterke openingszin |
|---|---|
| “Wij zijn een dynamisch en snelgroeiend familiebedrijf en zoeken ter versterking van ons team een enthousiaste collega.” | “Als servicemonteur rijd je vanuit Breda naar klanten in West-Brabant en los je storingen aan koelinstallaties zelfstandig op, in dagdienst en met een eigen bus.” |
De zwakke zin past op elke vacature van elk bedrijf. De sterke zin noemt de functie, de plaats, het soort werk en twee dingen die voor een monteur tellen: dagdienst en een eigen bus. Wie dit leest, weet meteen of verder lezen zin heeft.
Wat je gaat doen en wat je ervoor krijgt
Beschrijf het werk zoals je het aan een bekende zou uitleggen. Niet “je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van logistieke processen”, maar “je plant de ritten van twaalf chauffeurs en belt de klant als een levering uitloopt”. Vijf tot zeven taken zijn genoeg. Begin met wat de meeste tijd kost.
Zet direct daarna wat ertegenover staat. Veel kandidaten zoeken dit onderdeel het eerst op, dus verstop het niet onderaan. Wees concreet:
- Salaris. Het bedrag of de bandbreedte, en of dat per uur of per maand is.
- Uren en rooster. Het aantal uren, de werktijden en of er ploegen- of weekenddiensten zijn.
- Contract. Tijdelijk of vast, en of er uitzicht is op verlenging.
- Extra’s. Alleen wat echt iets waard is: opleiding, een auto of bus van de zaak, reiskosten, pensioen.
Een fruitmand en een vrijdagmiddagborrel mogen erbij, maar ze vervangen geen salarisindicatie.
Eisen: alleen wat echt nodig is
Elke eis die je toevoegt, maakt de groep die reageert kleiner. Stel jezelf daarom bij elke eis de vraag: zou ik iemand afwijzen die dit niet heeft? Is het antwoord nee, dan is het een wens.
Beperk de harde eisen tot diploma’s, certificaten en ervaring zonder welke het werk niet kan, zoals een VCA-certificaat, rijbewijs C of een BIG-registratie. Zet wensen apart onder een kopje als “mooi meegenomen”. Schrap eigenschappen die iedereen zichzelf toeschrijft, zoals flexibel, stressbestendig en teamspeler. Ze selecteren niemand en kosten leesruimte.
Het bedrijf en de sollicitatie: kort en concreet
Nu de lezer weet wat de baan inhoudt, is de volgende vraag: bij wie kom ik terecht? Drie of vier zinnen volstaan: wat maakt of doet het bedrijf, hoe groot is het team en hoe ziet de werkplek eruit. Schrijf op wat een nieuwe collega op de eerste werkdag ziet, niet wat er in de bedrijfsbrochure staat.
Sluit af met de sollicitatie zelf. Vertel hoe iemand reageert, wanneer er antwoord komt en hoe het daarna verdergaat. Noem voor vragen een persoon met naam en telefoonnummer. Houd de drempel laag: wie op een telefoon leest, heeft niet altijd een cv bij de hand. Op onze eigen site kunnen kandidaten daarom eerst solliciteren en hun cv later toevoegen.
Schrijf de vacature voor de persoon die de baan moet willen, niet voor de collega’s die de tekst moeten goedkeuren.
Lees de tekst na als kandidaat
Leg de tekst een dag weg en lees hem daarna op je telefoon. Staat het antwoord op “wat, waar en voor hoeveel” in het eerste scherm? Zijn de alinea’s kort en heeft elk onderdeel een tussenkop? Staat er nergens een afkorting of interne term die alleen collega’s begrijpen?
Wil je voorbeelden zien, bekijk dan de vacatures in ons vacature-overzicht. Heb je een tekst die niet oplevert wat je hoopte? Bij vacaturemarketing herschrijven wij hem, maken we hem vindbaar en plaatsen we hem op de bekende vacaturesites. Neem contact op als je wilt overleggen.
Meer weten?
Wil je hier meer over weten? Neem contact met ons op of bekijk onze andere blogs.
