Online hulp bij personeelswerving

Personeel werven gaat steeds vaker online. Kandidaten zoeken op vacaturesites en Google, en solliciteren met hun telefoon. Daar past online hulp bij: je hoeft geen bureau op kantoor te laten komen om je vacatures ingevuld te krijgen. Er zijn grofweg drie vormen, elk met een eigen prijsmodel.

1. Je vacature laten adverteren

Bij vacaturemarketing zorgt een specialist dat je vacature goed vindbaar is en op de bekende vacaturesites staat. De reacties komen bij jou binnen en de selectie doe je zelf. Je betaalt een vast bedrag, bij ons per tien sollicitaties.

Dit past als je vacature op zich aantrekkelijk is, maar te weinig mensen hem zien. Zelf doe je de rest: reacties lezen, gesprekken voeren en de keuze maken.

2. Werving en selectie uitbesteden

Bij online werving neemt een recruiter het hele traject over: tekst, plaatsing, zoeken in cv-databases, selectie en de eerste gesprekken. Je betaalt een wervingsfee als er iemand bij je begint. Bij ons is dat 19% van het bruto jaarsalaris plus vakantiegeld, en vinden we niemand die past, dan betaal je geen fee.

Dit past bij een lastige vacature waar je zelf geen tijd voor hebt. Jij voert alleen de laatste gesprekken, met kandidaten die al door de selectie zijn.

3. Een recruitment freelancer inhuren

Een recruitment freelancer werkt per uur, online of op locatie. Je kiest zelf welk deel van het werven je uitbesteedt: alleen het zoeken, de selectie, of ook het beheer van je ATS. Er is geen fee per plaatsing.

Dit past als je meerdere vacatures hebt, of als je de regie wilt houden en vooral extra handen zoekt. Hoeveel je zelf doet, bepaal je per week.

1. Komen er genoeg reacties binnen? Nee: begin met adverteren.
2. Heb je tijd om zelf te selecteren? Nee: besteed de werving uit, of huur een freelancer in voor de selectie.
3. Hoeveel vacatures heb je? Eén lastige: werving en selectie. Meerdere tegelijk: een freelancer per uur is vaak voordeliger.

Combineren kan ook

De drie vormen sluiten elkaar niet uit. Een paar voorbeelden:

• Je laat een vacature adverteren en huurt een freelancer in om de reacties te beoordelen en de eerste gesprekken te voeren.
• Een freelancer richt je ATS in en koppelt de vacaturesites. Daarna plaats je zelf, of via vacaturemarketing.
• Voor één schaarse functie besteed je de werving uit. De makkelijkere vacatures doe je zelf of met een freelancer.

Zo betaal je per vacature voor de hulp die er echt nodig is.

Waar je op let bij online hulp

Online hulp werkt pas goed als jij weet wat er gebeurt. Stel vooraf deze vragen:

• Wie is je aanspreekpunt? Eén vaste persoon werkt prettiger dan een algemene mailbox.
• Hoe blijf je op de hoogte? Vraag om een vaste update, bijvoorbeeld elke week.
• Waar komen de sollicitaties terecht? Bij voorkeur in je eigen ATS of mailbox, zodat je niets kwijtraakt als de samenwerking stopt.
• Bij wie komt de nieuwe collega in dienst? Bij ons altijd direct bij jou, zonder detachering ertussen.

Kies de vorm per vacature. Wat voor de ene functie werkt, is voor de andere te veel of te weinig.

Hulp nodig bij het kiezen?

Bekijk de mogelijkheden op de pagina’s vacaturemarketing, werving en selectie en recruitment freelancer, of stel je vraag via contact.