Je cv opstellen: wat een recruiter als eerste wil zien

Recruiters lezen een cv zelden meteen van de eerste tot de laatste regel. Ze zoeken eerst antwoord op een paar vragen: wat doet deze persoon nu, past dat bij de vacature en hoe bereik ik hem of haar? Staan die antwoorden bovenaan, dan lezen ze verder. Zo bouw je een cv dat die vragen snel beantwoordt.

Waar een recruiter het eerst naar kijkt

Het bovenste deel van de eerste pagina bepaalt de eerste indruk. Zorg dat daar staat wie je bent, wat je kunt en hoe je bereikbaar bent.

• Je laatste functie. Functietitel, werkgever en periode. Hieraan ziet een recruiter direct wat voor werk je doet en op welk niveau.
• Je opleiding en certificaten. Vooral de papieren die in jouw vak verplicht of gewild zijn, zoals een rijbewijs, een VCA-certificaat of een diploma in de zorg.
• Je woonplaats. Een werkgever wil weten of de reisafstand haalbaar is. Je volledige adres hoeft er niet op.
• Je contactgegevens. Een telefoonnummer waarop je bereikbaar bent en een e-mailadres dat je ook echt leest.

Een vaste opbouw

Je hoeft geen bijzonder ontwerp te maken. Een vaste, rustige indeling leest het prettigst en blijft ook leesbaar in de systemen waarmee werkgevers sollicitaties verwerken. Houd deze volgorde aan:

1. Naam, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
2. Een profiel van twee of drie regels: wat je doet en wat je zoekt.
3. Werkervaring, met je meest recente baan bovenaan.
4. Opleidingen, cursussen en certificaten.
5. Vaardigheden: talen, software, machines of voertuigen waarmee je werkt.
6. Nevenactiviteiten of vrijwilligerswerk, als ze iets zeggen over hoe je werkt.

Beschrijf per baan in een paar regels wat je deed. Begin met werkwoorden, zoals gemonteerd, gepland, begeleid of gecontroleerd. Dat leest sneller dan lange zinnen. Gebruik één lettertype en houd genoeg witruimte tussen de onderdelen.

Hoe lang een cv mag zijn

Eén tot twee pagina’s is voor de meeste functies genoeg. Heb je veel ervaring, werk dan je laatste banen uit en vat oudere banen samen in één regel per werkgever. Een bijbaan van lang geleden mag eraf als ze niets toevoegt voor het werk dat je nu zoekt.

Kort betekent niet kaal. Een recruiter wil wel weten met welke machines, systemen of doelgroepen je hebt gewerkt. Laat liever een hobby weg dan een certificaat dat bij de functie past.

Een cv is geen levensverhaal, maar een overzicht dat laat zien waarom je dit werk kunt doen.

Noem je stages en wat je daar zelfstandig deed. Ook een bijbaan telt mee: jarenlang in het weekend in een magazijn of in de horeca werken laat zien dat je op tijd komt en kunt doorwerken. Vrijwilligerswerk, een taak bij een vereniging of een project tijdens je opleiding horen er ook bij. Beschrijf ze op dezelfde manier als een baan: wat was je taak en wat heb je ervan geleerd?

Een gat in je cv: benoem het kort

Een periode zonder werk valt op, zeker als er niets bij staat. Een recruiter gaat dan zelf invullen wat er gebeurd kan zijn. Voorkom dat door de periode gewoon op te nemen, met één regel uitleg.

Denk aan de zorg voor een familielid, een reis, een opleiding of een tijd waarin je werk zocht. Was de reden persoonlijk, zoals je gezondheid, dan volstaat “persoonlijke omstandigheden”. Je hoeft geen details te geven en je hoeft je niet te verontschuldigen. Heb je in die tijd iets gedaan wat bij het werk past, zoals een cursus of vrijwilligerswerk, zet dat er dan bij. Schuif niet met data om het gat te verbergen. Komt dat in een gesprek uit, dan gaat het over je eerlijkheid in plaats van over je ervaring.

Veelgemaakte fouten

De meeste fouten zijn eenvoudig te voorkomen. Loop je cv op deze punten na voordat je het verstuurt.

• Taalfouten. Laat iemand anders meelezen. Een fout in je eigen tekst zie je zelf het minst snel.
• Onduidelijke periodes. Noem bij elke baan de maand en het jaar waarin je begon en stopte.
• Vage omschrijvingen. “Diverse werkzaamheden” zegt niets. Schrijf op wat je deed.
• Verouderde gegevens. Controleer je telefoonnummer, je e-mailadres en je laatste functie.
• Een lastig bestand. Sla je cv op als pdf met je naam in de bestandsnaam, zodat de opmaak overal gelijk blijft.

Is je cv klaar, dan kun je ermee reageren op een vacature uit ons vacature-overzicht of het meesturen met een open sollicitatie.